Discussione:Bilancio preventivo 2011

Osservazioni tecniche

 * Vedi il primo punto di Discussioni associazione:Bilancio consuntivo 2010 (e, meno, il secondo).
 * L'avanzo comincia a essere consistente e sarebbe bene riportarlo fra le entrate (come voce distinta, ovviamente) perché si veda che c'è, per quanto ci sia questa stranezza che le entrate arrivano quasi tutte a dicembre. Peraltro, non sono sicuro che si possa fare un bilancio preventivo in avanzo, credo che dovrebbe essere in pareggio; se non si prevedono spese specifiche si può parlare di "somme a disposizione" (almeno, in università fanno cosí).
 * L'IVA sul trasferimento WMF andrebbe messa negli oneri istituzionali, dato che è relativa a un onere istituzionale. Nemo 01:08, 16 mar 2011 (UTC)


 * Ho risposto di là.
 * Per favore puoi spiegarmi meglio come vedresti la cosa tecnicamente via mail e decidiamo il da farsi?
 * Nessun problema, la si sposta. L'ho inserita l' sulla falsariga delle altre imposte (di solito iva sui gadget).--Cotton 09:09, 16 mar 2011 (UTC)

Osservazioni su voci specifiche
In ordine sparso. Nemo 01:08, 16 mar 2011 (UTC)
 * 1) La voce "spese di comunicazione" è enorme, andrebbe specificata. Peraltro anche il sito, la pubblicità della raccolta fondi e il Wikimedia news cartaceo sono spese di comunicazione e non certo materiale promozionale/informativo sui progetti, quindi andrebbero messi come sottovoe delle spese di comunicazione.
 * 2) Perché si prevede un costo cosí alto del premio WMI?
 * 3) Come mai questa esplosione delle spese postali e di cancelleria? Forse perché si prevedono parecchie di migliaia di donazioni con bollettino (e relativa commissione)?
 * 4) Per il progetto Wikizionario avevate parlato di 2000 €, non è bello cambiare le carte in tavola cosí a chi si stava facendo dei progetti per spenderli nel modo migliore. È già una cifra irrisoria, ridurla ulteriormente rischia di rendere la cosa davvero ridicola; inoltre, se si riduce troppo si rischia di non raggiungere nessun risultato e quindi di aver buttato via i soldi.
 * 5) Per l'"Accantonamento annuale per creazione Fondazione", che immagino sarà ampiamente spiegato anche in lista essendo una vera bomba, bisognerebbe almeno spiegare che quota del totale è e quante altre quote annuali ci saranno. Mi raccomando, gli accantonamenti sono una cosa serie e devono essere ben giustificati sulla base di una decisione di spesa già approvata, non sulla base di idee vaghe, altrimenti il bilancio è fortemente viziato (e se dovessimo mpagare le tasse sui profitti sarebbe evasione fiscale).
 * 6) La vendita di gadget ci sarà ancora? vedo che prevediamo 3700 € di spese a fronte di 1500 € di entrate...
 * 7) CiviCRM mi sembra decisamente una spesa di gestione.


 * 2. perché quest'anno lo facciamo con le scuole. E se vogliamo donare qualcosa di sensato alle scuole (una delle idee passate erano le lavagne digitali) i costi salgono.
 * 3. perché ormai il numero di soci è diventato insostenibile per la produzione casalinga delle convocazioni. E se fai i conti su due convocazioni all'anno + il ringraziamento (cartaceo) ai donatori e applichi le tariffe della posta massiva (ossia le poste che si prendono in carico di stampare, metterci la busta e il francobollo) i costi sono quelli
 * 4. è stata modificata sulla base di quella che era la nostra visibilità al momento, dato che non abbiamo più saputo di ulteriori spese dopo quella di digitalizzazione, ma non è un problema ripristinarla. Puoi aiutarci provando a dirci (non necessariamente a quantificarci) quali sono le voci di spesa mancanti?
 * 6. sì. Indubbiamente riapriamo lo shop con la parte solo WMI, ma in abbiamo una discussione in corso con WMF anche sul resto e sono piuttosto d'accordo con noi
 * --Frieda 08:53, 16 mar 2011 (UTC)

Per il punto 6 aggiungo che ho previsto una spesa superiore all'incasso in quanto attualmente il magazzino è abbastanza vuoto e se si riapre lo shop ritengo plausibile fare uno o due grossi ordini di materiale che poi verrà venduto nel tempo, anche nell'annata successiva.--Cotton 09:05, 16 mar 2011 (UTC)

Wikimedia News Cartaceo
Mi sono forse perso la discussione in ML, ma a me pare del tutto ingiustificato stampare delle copie cartacee di WMN. Spero, nel caso si pensi di distribuirle durante manifestazioni, che la spesa sia concepita come acquisto di una stampante laser a colori con la quale stamparle FronteRetro nel momento del bisogno e non una stama "preventiva" con conseguente spreco di carta.

Chi mi spiega la logica/necessità e/o mi punta alla discussione relativa? --EdoM 07:22, 16 mar 2011 (UTC)

In realtà non si tratta di un volantino del genere WMnews, e forse la definizione è fuorviante: ci proponiamo di realizzare una brochure, libretto con presentazione e attività dell'associazione da spedire ai principali donatori e ad alcune istituzioni. --Cotton 08:45, 16 mar 2011 (UTC)

Niente laser a colori, per cortesia! Francamente di carta sprecata da queste parti se ne è vista sempre molto poca, visto che tutto quel che abbiamo fatto stampare è sempre stato fatto andare esaurito e i volantini sono stati pensati per non scadere.

Le idee, in realtà, sono due:
 * 1) WMNews cartaceo da inviare ai soci. Abbiamo più dell'80% dei soci che non è iscritto alla ml e non intende iscriversi, che non sappiamo nemmeno se legge le mail che ogni tanto mandiamo a tutti. Un bollettino cartaceo è comune a tutte le associazioni che mi vengono in mente al momento (FAI, Mensa, UARR, WWF, giusto per citarne alcune)
 * 2) la seconda cosa è invece quella che dice Cotton: un rapporto annuale che racconti lo stato dell'associazione, sulla falsa riga di quello prodotto da WMF. Da mandare ai soci e da distribuire a qualche contatto istituzionale
 * --Frieda 08:57, 16 mar 2011 (UTC)

Ok, tutto chiaro, ma a questo punto modifichiamo il nome in Bollettino di WikimediaItalia o qualcosa di simile perché così è veramente fuorviante (almeno per me). Il bollettino per i soci, magari non mensile, ma trimestrale, così da renderlo un po' più corposo. --EdoM 09:20, 16 mar 2011 (UTC)

Guarda, mediamente non esce prima di una volta ogni due mesi.. se ci mettiamo a farlo cartaceo, sicuramente arriviamo a tre :-)
 * --Frieda 09:34, 16 mar 2011 (UTC)

Altre osservazioni
Stante il fatto che ne parleremo sabato (la sede è quella), se si potessero avere prima dei riscontri su quanto segue a me servirebbe...
 * 1) Avrei bisogno di qualche chiarimento in più sulla scelta di mantenere un avanzo così elevato. Se dovesse essere per la questione Angelucci (che è l'unica cosa che mi viene in mente), non lo si può specificare chiaramente aggiungendo una voce specifica "accantonamento Angelucci"?
 * 2) IMHO si potrebbe stanziare una cifra ben diversa per il Premio Wikimedia Italia, visto che in lista si era ventilata l'ipotesi di diventare noi stessi degli enti che danno grant di media entità per progetti con finalità sul filone sapere libero (con bandi molto specifici ed eventualmente revisori anche esterni a WMI). A me questa cosa piaceva parecchio, ma è vero che se non ci sono cifre specifiche (che - ammetto - non ho fatto), è inutile parlarne così astrattamente... Può servire che faccia una mini ipotesi di lavoro in vista di sabato? --Giac83 08:35, 16 mar 2011 (UTC)

Per il premio ovviamente parliamone in assemblea.

La questione dell'avanzo è dovuta essenzialmente al fatto che la maggior parte degli introiti arriverà tra la fine di novembre e dicembre, di conseguenza, nei fatti, noi incassiamo in un anno e utilizziamo il denaro in quello successivo quindi al 31 dicembre, data di chiusura bilancio c'è inevitabilmente una grossa liquidità. Su come inserirla tecnicamente a bilancio può darsi che abbia ragione Nemo e ma la sua presenza è una cosa naturale. --Cotton 08:43, 16 mar 2011 (UTC)
 * Ok, grazie. Tra l'altro, visto che abbiamo questa peculiarità, non potremmo iniziare a chiudere il bilancio a settembre/ottobre? Tecnicamente e legalmente si può fare: faccio parte di un'associazione che vive la sua campagna di rinnovi tra ottobre e febbraio, quindi chiude al 30 settembre per far meno casini... --Giac83 13:10, 16 mar 2011 (UTC)

C'è una ragione che mi sembra sia connessa all'APS per cui dobbiamo chiudere il bilancio al 31/12, ma dovrei scavare dentro miliardi di vecchie mail per ricordarmelo. Per i primi due anni, forse anche tre, il nostro bilancio si chiudeva al 30/6, in modo da avere un'unica assemblea entro il 30/9 per approvare il bilancio. Quando abbiamo cambiato la fine dell'anno fiscale abbiamo anche introdotto la seconda assemblea.
 * --Frieda 13:26, 16 mar 2011 (UTC)
 * Che, tra l'altro, la doppia assemblea annuale consuma parecchie energie del direttivo e non, o sbaglio? --Giac83 14:02, 16 mar 2011 (UTC)

So & so. Sì, sono stufa di organizzare due assemblee all'anno (le ultime le sto organizzando tutte io..) ma d'altra parte pare che in questa associazione si riesca a quagliare solo quando ci si vede de visu, quindi ben vengano le due assemblee all'anno.
 * --Frieda 15:07, 16 mar 2011 (UTC)

segreteria
punto 3.12.1 euro 7000 per assumere dipendente part time per il solo periodo del FR

spesa assolutamente necessaria. Però non concordo sul fatto di assumere il dipendente solo in quel periodo. Penso che un dipendente part time per gestire la segreteria inclusa l'organizzazione di due assemblee all'anno, quindi ricerca dei posti, contatti con gli enti, generazione di liste di soci ex soci soci morosi... permetterebbe di gestire meglio anche questi due momenti. L'attuale segreteria da settembre ha lavorato un po' più di un dipendente part time. Aubrey, Cotton e io stessa non abbiamo tempo per occuparci di altro per questa associazione, sicuramente non per "cacciare fuori idee" o meglio per seguire progetti, contattare istituzione etc con cui spendere i soldi ai fini statutari. Anche la produzione di un bollettino cartaceo trimestrale necessita di una certa professionalità, quanto meno sulla certezza dei tempi di produzione e invio.--Xaura 06:46, 17 mar 2011 (UTC)