Archivi aziendali

Cara azienda,
 * se stai leggendo questo documento è perché hai interesse per il mondo Wikimedia e probabilmente per essere più presente su Wikipedia. Quello che di seguito ti proponiamo è di donarci una copia del tuo archivio storico fotografico. Abbiamo la presunzione di pensare che l'archivio non faccia parte del tuo core business e vorremmo offrirti l'opportunità di valorizzarlo il più possibile. Ovviamente non è necessario donare l'intero archivio, puoi scegliere la parte che preferisci: noi consigliamo di mantenere una certa coerenza tra le immagini scelte.
 * Nei paragrafi seguenti cerchiamo di darti tutte le informazioni che ti possono essere utili: ma naturalmente sei libera di contattarci se hai dei dubbi o hai bisogno di altre informazioni.

Buona lettura!

Questione di nomi
Il mondo Wikimedia è pieno di nomi che si assomigliano molto: Wikimedia, Wikipedia, MediaWiki, Wikimedia Commons, ecc. ecc. Vediamo quali sono le differenze.

..e no, non abbiamo niente a che fare con Wikileaks!
 * Wikipedia è la più grande enciclopedia online, è libera e gratuita
 * Wikimedia Commons (spesso chiamata semplicemente Commons) è un archivio online di contenuti multimediali (immagini, video, audio) liberi, che possono essere usati direttamente in Wikipedia e negli altri progetti Wikimedia
 * Wikimedia è il termine con cui a seconda del contesto si indica:
 * Wikimedia Foundation (WMF) l'organizzazione che gestisce e mantiene Wikipedia e gli altri progetti
 * i progetti Wikimedia ossia Wikipedia, Commons, Wikiquote, Wikizionario, Wikinotizie, Wikispecies, Wikibooks, Wikisource, Wikiversità e Meta-Wiki
 * un capitolo locale, cioè un'associazione che supporta i progetti e gli scopi di WMF sul territorio di una nazione, come Wikimedia Italia
 * Mediawiki è il software usato dai progetti Wikimedia (e da molti altri siti non Wikimedia!)

Licenze d'uso
Tutti i progetti Wikimedia usano come base la licenza Creative Commons-Attribuzione-Condividi allo stesso modo, che permette di purché vengano rispettate le seguenti condizioni:
 * riprodurre, distribuire, comunicare al pubblico, esporre in pubblico, rappresentare, eseguire e recitare un'opera
 * modificare un'opera
 * usare un'opera per fini commerciali
 * è necessario attribuire la paternità dell'opera nei modi indicati dall'autore o da chi ti ha dato l'opera in licenza e in modo tale da non suggerire che essi avallino te o il modo in cui tu usi l'opera.
 * se trasformi l'opera, o la usi per crearne un'altra, la tua opera deve essere distribuita solo con una licenza identica o equivalente a questa.

Permettiamo (e richiediamo!) che i contenuti possano essere utilizzati anche per fini commerciali, perché uno dei valori fondanti di Wikipedia e Wikimedia Commons è che i contenuti debbano essere liberamente utilizzati. Questo include: Tutto questo implica che le immagini caricate su Wikimedia Commons non possano essere limitate ad un uso non-commerciale. Per ulteriori informazioni si veda http://freedomdefined.org/
 * la libertà di usare un'opera e godere i benefici del suo uso
 * la libertà di studiare un'opera e applicare la conoscenza acquisita da questo studio
 * la libertà di fare e ridistribuire copie, totali o parziali, di informazioni o di altre espressioni
 * la libertà di fare cambiamenti e miglioramenti e distribuire le opere derivate

Perché
Perché un'azienda dovrebbe considerare di donare il suo archivio storico fotografico a Wikimedia?


 * Visibilità: Wikipedia è vista tutti i giorni da un numero impressionante di lettori. Se le tue immagini vengono usate molte persone le vedranno e tu avrai più traffico sul tuo sito. In alcuni casi il traffico è addirittura duplicato!
 * Contesto: le tue immagini non saranno semplici oggetti in un database, ma verranno usate per illustrare voci di Wikipedia, aggiungendo un contesto alle immagini. Le immagini verranno inoltre raggruppate con altre simili e già presenti su Wikimedia Commons, rendendole così parte di una collezione più grande.
 * Descrizioni in più lingue: le immagini potrebbero non avere alcuna descrizione, ma la comunità ne ha cura e ne aggiunge appena possibile una; gli utenti possono aggiungere le descrizioni non solo in italiano ma anche in altre lingue.
 * Categoria: l'immagine potrebbe non essere stata immediatamente categorizzata, ma il lavoro della comunità fa sì che presto lo sia e anche categorizzata in maniere diverse, partendo da quelle più ovvie fino a scendere nel dettaglio. Ogni categoria aggiunge valore all'immagine: aiuta a definirla meglio, a renderla più facilmente trovabile e ad usarla in tutte le voci di Wikipedia pertinenti.
 * Crediti: su ogni immagine verrai segnalato come fonte e verrà incluso un piccolo banner contenente tutte le informazioni.
 * Linkback: ogni immagine conterrà un deeplink alla collocazione originale sul tuo sito; quindi cliccando sull'immagine il navigatore arriverà direttamente non solo sul tuo sito, ma sulla pagina dove tu hai scelto di inserire l'immagine (e tutte le altre informazioni che ritieni opportune).
 * Metadati: i metadati su ogni pagina immagine (cioè le informazioni di contorno, come data, luogo di creazione, eventuali didascalie...) saranno accuratamente formattati includendo tutte le informazioni disponibili
 * Comunità: l'attiva comunità dei wikimediani si occuperà di aggiungere le immagini alle voci di Wikipedia, riordinare le immagini, migliorare o tradurre le descrizioni, segnalare errori, ecc. Puoi anche vedere quali pagine usano una specifica immagine guardando i link che compaiono in fondo ad ogni immagine
 * Restauro: abbiamo un piccolo ma attivo gruppo di persone che si occupano di restauro digitale delle immagini.
 * Statistiche: abbiamo statistiche che documentano in quale voce di Wikipedia vengono usate le tue immagini e quanto spesso queste voci vengono viste

Qualche numero
Wikimedia Commons ha oltre 300 milioni di pagine viste al mese (fonte).

Tutti i progetti Wikimedia hanno oltre 450 milioni di utenti unici al mese (fonte).

Chi
Esempi di donazioni da archivi aziendali:

Aprile 2012: Telenor, il gruppo telefonico norvegese quotato alla borsa di Oslo (23.400 dipendenti, 74,5 milioni di clienti in 12 paesi) ha donato immagini di dirigenti, immagini storiche e attuali di attrezzature e installazioni per un totale di 205 immagini.

Marzo 2012: La Australian Broadcasting Corporation ha donato diversi filmati storici

Giugno 2011: L'agenzia stampa russa RIA Novosti ha donato 800 immagini storiche presenti nei suoi archivi

Settembre 2010: L'agenzia pubblicitaria MEDIACRAT ha donato 383 immagini di sportivi russi e 180 immagini di panorami dell'Armenia tratte da un libro da loro pubblicato

Maggio 2010: L'editore Bonnier Group (10.000 dipendenti) ha donato immagini di alcuni autori da loro pubblicati

Contatti
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Credits: materiale tratto e riadattato dalla "Guide to content partnership" e dalla pagina dedicata alle partnership su Wikimedia Common, dal deed della licenza Creative Commons-Attribuzione-Condividi allo stesso modo-3.0-unported.