Utente:P tasso/sandbox3

organizzazione piccoli eventi;

Organizzare piccoli eventi non è difficile né troppo impegnativo;

basta:
 * 1) aver tempo: essere soli non è un problema se avete tempo; ma essere in due è sempre meglio (chiamata alle armi su Wiki e mailing list)
 * 2) trovare una sede (per piccoli eventi è bene che sia un locale/bar/circolo etc), già pronta ed solita ospitare piccoli eventi quali le presentazioni di Associazioni;
 * 3) parlare chiaramente con i gestori della sede: quali spazi, quale data, quali strumenti saranno a disposizione e soprattutto "chi pensa a cosa"; alcuni locali organizzano eventi e devolvono parte dell'incasso o cose simili;
 * 4) provvedere ad un volantino in duplice versione:
 * 5) * formato A4, con alcune copie con loghi a colori, preferibilmente;
 * 6) * formato A5 (due per foglio A4), in b/n, da lasciare in posti tattici e distribuire con ingegno (per non sprecarne);
 * il volantino dovrebbe esser conciso: estetica semplice e chiara, caratteri normali, loghi e Wikipedia in bella vista; deve riportare le seguenti informazioni: dove, quando, eventuali costi e info fondamentali, e sinteticamente cosa si farà (semplice presentazione, dibattito, etc.); che sia chiaro cosa è Wikipedia (enciclopedia... :-P)
 * 1) preparare comunicato stampa (sintetico e chiaro, mettendo a disposizione un contatto per ulteriori informazioni * esplicitare se non volete che sia pubblicato il contatto *); il vostro obiettivo deve essere l'apparire negli annunci degli eventi del giorno (e magari farsi contattare da qualche giornalista)
 * 2) distribuire volantini in maniera mirata
 * 3) inviare comunicati stampa una settimana prima (non oltre) alle varie redazioni locali dei vari quotidiani, puntando molto su quelli gratuiti; inviare anche ai siti internet di informazione sugli eventi cittadini e simili; non dimenticatevi le radio locali;

la presentazione può essere gestita in vari modi (ovviamente è sempre necessaria una preparazione del materiale): in questi casi è sempre fondamentale l'uso di un computer, di un videoproiettore e schermo o parete bianca :-) (procurabile tramite prestito, noleggio, etc; prima di noleggiarlo informarsi su eventuali associazioni che lo prestino... non la parete bianca...). La connessione, se disponibile, è senz'altro molto utile per una buona presentazione.
 * La presentazione
 * presentazione tramite slide (vedere Documenti e presentazioni) che se datate vanno aggiornate nei numeri e che andrebbero personalizzate secondo i casi specifici; le presentazioni non possono essere molto lunghe (20 min di presentazione bastano ed avanzano, provate prima).
 * presentazione dal vivo sul sito; è utile prepararsi alcuni link utili come riferimenti per strutturare la presentazione, magari una sandbox specifica o voci che si aveva intenzione di migliorare; necessita di connessione a internet
 * presentazione off-line tramite screenshot da wikipedia (ne verranno caricati alcuni in Documenti e presentazioni); gli screenshot dovrebbero essere organizzati in sottocartelle per argomento e messi in ordine logico; utile prepararli con specifici avvisi (ben leggibili) per aiutarsi nella spiegazione

Naturalmente sono consigliabili abbinamenti di slide con screenshot o Wikipedia dal vivo; considerate sempre che il testo piccolo nello schermo è poco leggibile.

errori che si commettono facilmente sono:
 * errori facili
 * volantino mal fatto, non verrebbe letto dai più, restando di fatto inutile; attenti che non manchino informazioni fondamentali
 * comunicati stampa all'ultimo minuto
 * evento poco accessibile per:
 * costi elevati d'ingresso
 * abbinamento con eventi non utili né interessanti per il nostro target
 * sede non adatta (valutate voi)

le principali spese che si affrontano nell'organizzazione di un evento simile sono legate alle stampe/fotocopie (cercare una buona copisteria universitaria) ed ai fax per i comunicati stampa (se presente è meglio una mail).
 * spese

Mettete in conto anche una buona richiesta di tempo...

Statistiche elezioni

 * 2005
 * non ci sono state elezioni. Il direttivo era autoeletto

fonte
 * 2006

NdDR non ci sono dati loggati: il segretario va a memoria (labile)
 * candidati: 9
 * soci iscritti: 60
 * votanti: una trentina
 * presenti:
 * per delega: meno di dieci
 * preferenze espresse: 155
 * preferenze non espresse:
 * schede bianche o nulle: 0

fonte
 * 2007


 * candidati: 11
 * soci iscritti: 124
 * votanti: 67
 * presenti: 42
 * per delega: 25
 * preferenze espresse: 309
 * preferenze non espresse: 26
 * schede bianche o nulle: 0