Documenti istituzionali


Statuto dell'Associazione «Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera»

Articolo 1 - Costituzione e sede

È costituita l'Associazione denominata Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera (di seguito per brevità indicata come Wikimedia Italia), con sede nel Comune di Arcore (MI), via del Ronco 3/A.

Il Consiglio Direttivo potrà con delibera trasferire la sede nell'ambito della stessa Provincia e istituire sedi secondarie in tutta Italia.[1]

L'Associazione non persegue fini di lucro, né diretto né indiretto. I contenuti e la struttura dell'Associazione sono ispirati a principi di solidarietà, trasparenza e democrazia che consentono l'effettiva partecipazione dei Soci alla vita dell'Associazione stessa.

La durata dell'Associazione è illimitata.

L'Associazione adotta come riferimento legislativo la Legge Regionale della Regione Lombardia n. 1/08 e la Legge 383/00.

Articolo 2 - Filiazione

Wikimedia Italia collabora con Wikimedia Foundation, Inc., fondazione costituita secondo le leggi dello stato della Florida (USA), ma non ne assume la rappresentanza legale per l'Italia.

Wikimedia Italia ha il diritto di utilizzare i marchi e i logo appartenenti a Wikimedia Foundation, Inc. Questa autorizzazione può essere unilateralmente revocata in qualunque momento da Wikimedia Foundation, Inc.

Articolo 3 - Finalità e attività

Wikimedia Italia persegue esclusivamente finalità di solidarietà sociale nel campo della promozione della cultura.

L'Associazione ha per obiettivo di contribuire attivamente a diffusione, miglioramento e avanzamento del sapere e della cultura promuovendo la produzione, raccolta e diffusione gratuita di contenuti liberi (Open Content) per incentivare le possibilità di accesso alla conoscenza e alla formazione. Sono definiti "contenuti liberi" nel senso inteso dall'associazione tutte le opere che sono state contrassegnate dai loro autori con una licenza che ne permetta l'elaborazione e/o la diffusione gratuita. In aggiunta a ciò sarà approfondita anche la conoscenza e la consapevolezza delle questioni sociali e filosofiche correlate.

In particolare Wikimedia Italia si dà come obiettivo di promuovere e sostenere, direttamente o indirettamente, gli sviluppi, i trasferimenti, le traduzioni in lingua italiana dei progetti della Wikimedia Foundation, Inc.

Anche se Wikimedia Italia è soggetta alla legge italiana, i suoi obiettivi includono il sostegno ai progetti di Wikimedia Foundation, Inc. nel suo complesso e non solamente a quelli in lingua italiana. Wikimedia Italia non ha interesse a intervenire nella gestione dei siti di Wikimedia Foundation, Inc.

L'associazione potrà partecipare a progetti e riunioni in Italia e in altri paesi. Tuttavia nessuna partecipazione potrà avvenire senza l'accordo della locale associazione affiliata alla Wikimedia Foundation, Inc., se esistente.

L'associazione non può svolgere attività diverse da quelle istituzionali ad eccezione di quelle ad esse direttamente connesse o di quelle accessorie per natura a quelle statutarie in quanto integrative delle stesse. Wikimedia Italia persegue i propri fini sia direttamente, sia in collaborazione con altre organizzazioni e enti aventi il medesimo fine istituzionale e può compiere tutte quelle operazioni mobiliari, immobiliari e finanziarie ritenute necessarie, utili e opportune alla realizzazione dei predetti scopi.

L'Associazione opera prevalentemente mediante l'azione diretta e personale dei propri soci; le prestazioni dei soci sono prestate a titolo prevalentemente gratuito.

L'Associazione, qualora se ne presentasse la necessità potrà, per il raggiungimento degli scopi sociali, stipulare accordi o convenzioni con enti pubblici o privati, aziende, altre associazioni, o qualunque altro soggetto, pubblico o privato.

Articolo 4 - I Soci

Possono aderire all'Associazione tutte le persone, uomini e donne, maggiorenni che ne condividano le finalità istituzionali e gli scopi associativi senza alcuna discriminazione di sesso, lingua, nazionalità, religione e ideologia.

Tutti i soci hanno parità di diritti e doveri.

Il numero dei soci è illimitato.

È esclusa la temporaneità della partecipazione alla vita associativa.

L'Associazione si adopera affinché sia assicurata al suo interno la tutela dei diritti inviolabili della persona, e il rispetto delle “pari opportunità“ tra uomo e donna.

Sono soci dell'Associazione coloro che hanno sottoscritto l'Atto di Costituzione in qualità di Soci Fondatori e coloro che ne fanno richiesta e la cui domanda viene accolta dal Consiglio Direttivo in qualità di Soci Ordinari.

Il Consiglio Direttivo può accogliere Sostenitori che forniscono sostegno economico alle attività dell'Associazione, nonché nominare Soci Onorari coloro i quali hanno fornito un particolare contributo alla vita dell'Associazione stessa. I soci Fondatori e Ordinari possono essere chiamati a contribuire alle spese annuali dell'associazione. Il contributo a carico dei soci non ha carattere patrimoniale ed è deliberato dall'Assemblea convocata per l'approvazione del bilancio preventivo. È annuale, non è trasferibile, non è restituibile in caso di recesso, di decesso o di perdita della qualità di socio, deve essere versato entro 30 giorni prima dell'assemblea convocata per l'approvazione del Bilancio Consuntivo dell'esercizio cui si riferisce.

Articolo 5 - Perdita della qualifica di socio

La qualifica di socio si perde per:

  • decesso;
  • decadenza per mancato pagamento della quota associativa, entro i termini specificati dall'art. 4;
  • recesso, che deve essere manifestato per iscritto al Consiglio Direttivo;
  • esclusione o radiazione deliberata dal Consiglio Direttivo per gravi fatti a carico del socio, per inosservanza delle disposizioni del presente Statuto, di eventuali regolamenti e delle deliberazioni degli Organi Sociali e per comportamenti contrastanti le finalità dell'Associazione. Contro ogni provvedimento del Consiglio Direttivo arrecante sospensione, espulsione o radiazione del socio, è ammesso il ricorso, entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione, al Collegio dei Garanti, il quale, previo contraddittorio, delibera in via definitiva entro 30 giorni dalla presentazione del ricorso. L'esclusione ha effetto dal trentesimo giorno successivo alla notifica del provvedimento di esclusione, il quale deve contenere le motivazioni per le quali sia stata deliberata.

Articolo 6 - Diritti e doveri dei Soci

I Soci sono tenuti a:

  • osservare le norme del presente Statuto e le deliberazioni adottate dagli Organi Sociali;
  • versare la quota associativa stabilita annualmente dall'Assemblea, ad esclusione dei Soci Onorari;
  • svolgere le attività preventivamente concordate;
  • mantenere un comportamento conforme alle finalità dell'Associazione.

I Soci hanno il diritto di:

  • frequentare i locali dell'Associazione e partecipare a tutte le iniziative e a tutte le manifestazioni promosse dalla stessa;
  • partecipare alle Assemblee e, se maggiorenni e in regola con il pagamento della quota associativa annuale, di votare direttamente o per delega (con un massimo di tre deleghe a delegato);
  • conoscere i programmi con i quali l'Associazione intende attuare gli scopi sociali;
  • recedere dall'associazione, in qualsiasi momento, previa comunicazione scritta al Consiglio Direttivo;
  • proporre progetti e iniziative da sottoporre al Consiglio Direttivo;
  • discutere e approvare i rendiconti economici;
  • eleggere ed essere eletti membri degli Organi Sociali.

Articolo 7 - Gli Organi dell'Associazione

Sono Organi dell'Associazione:

  • l'Assemblea dei Soci;
  • il Consiglio Direttivo;
  • il Presidente;
  • il Collegio dei Garanti.

Può inoltre essere costituito il seguente collegio di controllo:

  • il Collegio dei Revisori dei Conti.

Tutte le cariche associative sono elettive e non retribuite e hanno una durata stabilita dal regolamento e comunque non inferiore ad un anno, o tre anni per il Collegio dei Garanti e il Collegio dei Revisori dei Conti (se costituito).

Ai Soci che ricoprono cariche associative spetta eventualmente il rimborso delle spese sostenute nell'esercizio delle stesse, nei modi e nelle forme stabilite dal regolamento interno e dalla disciplina fiscale.

Può essere consentita la partecipazione alle riunioni del Consiglio Direttivo e dell'Assemblea dei Soci anche via teleconferenza (audio/video, solo audio o testuale): in tal caso deve essere verificata l'identità dei partecipanti da remoto, che devono avere la possibilità di seguire la discussione, di visionare i documenti oggetto di discussione e di partecipare al dibattito e alle votazioni in diretta. Tali riunioni si considerano avvenute nel luogo in cui si trova il Presidente.

Articolo 8 - L'Assemblea dei Soci

L'Assemblea dei Soci è l'organo sovrano dell'Associazione.

L'Assemblea è composta da tutti i Soci che sono in regola con il pagamento della quota associativa annuale.

Le riunioni dell'Assemblea vengono ordinariamente convocate a cura del Consiglio Direttivo mediante avviso scritto (via lettera, fax o posta elettronica) contenente il luogo, la data e l'ora di prima convocazione, gli omologhi delle successive convocazioni e l'ordine del giorno, da esporsi presso la sede dell'Associazione almeno 15 giorni prima e da comunicare ad ogni socio almeno 15 giorni prima; l'assemblea, data la natura delle attività dell'organizzazione, è validamente convocata anche quando vengano pubblicate sulla pagina principale del sito ufficiale dell'associazione il luogo, la data e l'ora di prima convocazione, gli omologhi delle successive convocazioni e l'ordine del giorno, nei termini di cui sopra.

L'Assemblea è convocata in seduta ordinaria almeno una volta all'anno per l'approvazione del bilancio e, comunque, tutte le volte che se ne ravvisa la necessità, o su richiesta del Presidente o di almeno il 10% degli associati.

L'Assemblea dei soci può essere convocata in via straordinaria dal Consiglio Direttivo o dal Presidente per modifiche dello Statuto, nonché per lo scioglimento dell'Associazione stessa.

L'Assemblea, in prima convocazione, è validamente costituita con la partecipazione della metà più uno dei soci con diritto di voto e delibera a maggioranza semplice dei voti di questi ultimi. In seconda convocazione l'Assemblea è regolarmente costituita qualunque sia il numero degli intervenuti. L'Assemblea delibera sulle questioni poste all'ordine del giorno.

I compiti dell'Assemblea ordinaria sono:

  • eleggere il Consiglio Direttivo;
  • eleggere i componenti del Collegio dei Garanti;
  • eleggere i componenti del Collegio dei Revisori dei Conti;
  • deliberare in merito alle linee generali del programma di attività;
  • approvare la relazione delle attività e il bilancio consuntivo dell'anno precedente;
  • deliberare sulla previsione e sulla programmazione economica dell'anno sociale successivo;
  • ratificare i provvedimenti di competenza della stessa, adottati dal Consiglio Direttivo per motivi d'urgenza;
  • fissare l'ammontare delle quote associative annuali o altri contributi a carico degli Associati;
  • deliberare su eventuali regolamenti interni;
  • deliberare su tutte le questioni attinenti la gestione sociale.

L'Assemblea è presieduta dal Presidente dell'associazione, mentre la funzione verbalizzante è svolta dal Segretario dell'associazione.

Le deliberazioni assembleari e gli atti verbalizzati vengono esposti all'interno della sede sociale e restano successivamente agli atti a disposizione dei soci per la libera consultazione.

Articolo 9 - Il Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo è eletto dall'assemblea dei soci ed è composto da un numero di persone stabilito nel regolamento e comunque non inferiore a cinque.

Resta in carica per il periodo previsto nel regolamento e comunque non inferiore a un anno e i suoi componenti sono rieleggibili.

Nella sua prima seduta elegge nel proprio seno il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario e il Tesoriere.

Il Consiglio può inoltre distribuire fra i suoi componenti altre funzioni attinenti a specifiche esigenze legate alle attività dell'Associazione.

Il Consiglio viene ordinariamente convocato a cura del Presidente. Inoltre il Consiglio può essere convocato in via straordinaria quando ne facciano richiesta almeno 3 consiglieri.

Le riunioni sono valide quando vi partecipa la maggioranza dei suoi componenti e le delibere sono approvate a maggioranza di voti dei partecipanti. Delle deliberazioni del Consiglio deve essere redatto apposito verbale a cura del Segretario. Tale verbale è conservato agli atti ed è a disposizione dei Soci che richiedano di consultarlo.

Il Consiglio Direttivo ha il compito di:

  • svolgere, su indicazione dell'Assemblea, le attività esecutive relative all'Associazione;
  • esercitare, in qualità di organo collegiale, tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione per il raggiungimento delle finalità dell'Associazione;
  • formulare i programmi di attività sociale sulla base delle linee approvate dall'Assemblea;
  • fissare le norme per il funzionamento dell'associazione, redigendo il regolamento che deve essere approvato dall'assemblea;
  • predisporre tutti gli elementi utili all'Assemblea per la previsione e la programmazione economica dell'anno sociale e la rendicontazione economica e sociale dell'attività svolta;
  • deliberare circa l'ammissione dei soci;
  • deliberare in merito alle azioni disciplinari nei confronti dei soci;
  • decidere le modalità di partecipazione dell'Associazione alle attività organizzate da altre Associazioni o Enti;
  • presentare all'Assemblea, alla scadenza del mandato, una relazione complessiva sull'attività inerente al medesimo.

In caso di dimissioni di un membro del Consiglio Direttivo, questo potrà venire sostituito secondo le modalità indicate nel Regolamento. Il mandato dei membri così nominati scade con quello degli altri membri. Tuttavia il numero dei membri sostituiti non dovrà essere superiore a un terzo dei componenti complessivi di tale Organo. Le eventuali sostituzioni dovranno essere ratificate nella prima seduta utile dell'Assemblea dei Soci.

Il Consiglio Direttivo non ha lo scopo di controllare la gestione o il contenuto dei siti in lingua italiana dipendenti dalla Wikimedia Foundation, Inc., salvo utilizzarli in caso di necessità per annunci, comunicati, pagine di votazione o quant'altro serve per effettuare le assemblee generali o per qualsivoglia ragione connessa alle necessità di conduzione di Wikimedia Italia.

Articolo 10 - Il Presidente

Il Presidente dell'Associazione è eletto dal Consiglio Direttivo tra i suoi componenti a maggioranza di voti, dura in carica per il periodo previsto dal regolamento e comunque non inferiore ad un anno e può essere rieletto.

Ha la firma e la rappresentanza sociale e legale dell'Associazione nei confronti di terzi in giudizio.

Il Presidente rappresenta l'Associazione e compie tutti gli atti che impegnano l'Associazione stessa, presiede e convoca il Consiglio Direttivo, ne cura l'ordinato svolgimento dei lavori.

È autorizzato ad eseguire incassi e accettare donazioni di ogni natura e a qualsiasi titolo da Pubbliche Amministrazioni, Enti e privati, rilasciando liberatorie e quietanze.

È autorizzato a stipulare, previo parere favorevole del Consiglio Direttivo, accordi o convenzioni con enti pubblici o privati, aziende, altre Associazioni, o qualunque altro soggetto, pubblico o privato.

In caso di necessità e di urgenza il Presidente assume i provvedimenti di competenza del Consiglio sottoponendoli a ratifica nella prima riunione successiva.

In caso di assenza, di impedimento o di cessazione le funzioni del Presidente sono svolte dal Vice Presidente, che convoca il Consiglio Direttivo per l'approvazione della relativa delibera.

Di fronte agli associati, ai terzi e a tutti i pubblici uffici, la firma del Vice Presidente fa piena prova dell'assenza per impedimento del Presidente.

Articolo 11 - Collegio dei Garanti

L'Assemblea elegge un Collegio dei Garanti costituito da tre componenti effettivi e da due supplenti, scelti anche tra i non aderenti. Le eventuali sostituzioni di componenti del Collegio, effettuate nel corso del triennio, devono essere convalidate dalla prima assemblea convocata successivamente alla nomina. I componenti così nominati scadono con gli altri componenti.

Il Collegio:

  • ha il compito di esaminare le controversie tra gli aderenti, tra questi e l'associazione o i suoi organi, tra i membri degli organi e tra gli organi stessi;
  • giudica ex aequo et bono senza formalità di procedure e il suo lodo è inappellabile.

Articolo 12 - Collegio dei Revisori dei Conti

L'Assemblea può eleggere un Collegio dei Revisori dei Conti costituito da tre componenti effettivi e da due supplenti, scelti anche tra i non aderenti e, quando la legge lo impone, tra gli iscritti al Registro dei Revisori Contabili. Le eventuali sostituzioni di componenti del Collegio effettuate nel corso del triennio, dopo l'esaurimento dei supplenti, devono essere convalidate dalla prima assemblea convocata successivamente alla nomina. I componenti così nominati scadono con gli altri componenti.

Il Collegio:

  • elegge tra i suoi componenti il Presidente;
  • esercita i poteri e le funzioni previste dalle leggi vigenti per i revisori dei conti;
  • agisce di propria iniziativa, su richiesta di uno degli organi sociali oppure su segnalazione di un aderente;
  • può partecipare alle riunioni del Consiglio Direttivo;
  • riferisce annualmente all'Assemblea con relazione scritta e trascritta nell'apposito registro del Revisori dei Conti.

Articolo 13 - Il Patrimonio sociale

Il patrimonio sociale è indivisibile ed è costituito da:

  • beni mobili e immobili di proprietà dell'Associazione;
  • i beni di ogni specie acquistati dall'Associazione sempre destinati alla realizzazione delle sue finalità istituzionali;
  • contributi, erogazioni e lasciti diversi;
  • fondo di riserva.

Le entrate dell'Associazione sono costituite da:

  • proventi derivanti dal proprio patrimonio;
  • contributi di privati;
  • contributi dello Stato, di Enti o di Istituzioni pubbliche finalizzati esclusivamente al sostegno di specifiche e documentate attività o progetti;
  • entrate derivanti da convenzioni;
  • quote associative annuali e altri tipi di contributi degli associati;
  • ogni altro tipo di entrata derivante o connessa con le attività esercitate, come ad esempio organizzazione di manifestazioni o partecipazione ad esse, raccolte pubbliche occasionali anche mediante offerte di modico valore.

Articolo 14 - Il Bilancio

L'esercizio sociale si intende dal 1° gennaio al 31 dicembre di ogni anno.

Di esso deve essere presentato un Rendiconto Economico e Finanziario all'Assemblea dei Soci entro il 30 aprile dell'anno successivo; ulteriore deroga può essere prevista in caso di comprovata necessità o impedimento.

Il rendiconto dell'esercizio dovrà evidenziare in modo analitico i costi e i proventi di competenza, nonché la consistenza finanziaria e le poste rettificate che consentano di determinare la competenza dell'esercizio.

La previsione e la programmazione economica dell'anno sociale successivo è deliberata dall'Assemblea dei Soci con attinenza alla formulazione delle linee generali dell'attività dell'Associazione.

È fatto divieto di distribuire, anche in modo indiretto, eventuali utili o avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitali durante la vita dell'Associazione.

Sono previsti la costituzione e l'incremento del fondo di riserva. L'utilizzo del fondo di riserva è vincolato alla decisione dell'Assemblea dei Soci.

Gli utili o gli avanzi di gestione saranno totalmente reinvestiti per la realizzazione delle attività istituzionali e di quelle ad esse direttamente connesse.

Articolo 15 - Modifica dello Statuto

Lo Statuto vincola alla sua osservanza tutti gli aderenti all'Associazione. Esso costituisce la regola fondamentale di comportamento dell'attività dell'Associazione stessa.

A norma dell'art. 21 C.C. il presente Statuto può essere modificato con delibera straordinaria dell'Assemblea.

Le assemblee straordinarie, di modifica dello Statuto, sono valide in prima convocazione con la partecipazione dei tre quarti dei soci e deliberano con il voto favorevole dei due terzi dei partecipanti. In seconda convocazione le assemblee straordinarie sono valide con la partecipazione della maggioranza semplice dei soci e deliberano con il voto favorevole dei due terzi dei partecipanti.

Articolo 16 - Scioglimento dell'Associazione

Lo scioglimento dell'associazione può essere proposto dal Consiglio Direttivo e approvato, con le stesse modalità previste dall'Articolo 15 per le modifiche allo Statuto, dall'Assemblea dei Soci convocata con specifico ordine del giorno. I beni che residuano dopo l'esaurimento della liquidazione sono devoluti ad altre associazioni o organizzazioni non lucrative di utilità sociale operanti in identico o analogo settore, secondo le indicazioni dell'assemblea che nomina il liquidatore, salvo diversa destinazione imposta dalla legge, sentito l'organismo di controllo di cui all'art. 3 comma 190 della legge 662/96. In nessun caso possono essere distribuiti beni, utili e riserve ai soci.

Articolo 17 - Disposizioni finali

Per quanto non è previsto dal presente Statuto o dal regolamento interno, si fa riferimento alle leggi vigenti e in particolare alla L.R. della Regione Lombardia 1/08, alla L. 383/00, al Codice Civile.

Note (non facenti parte dello statuto)

  1. Con delibera del 2015 la sede legale è stata spostata in via Bergamo 18, Monza; con delibera del 2016 è stata istituita la sede secondaria e sede operativa di via Bergognone 34, Milano.
source: http://wiki.wikimedia.it/wiki/Statuto


Regolamento dell'Associazione «Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera»

Soci

Iscrizione

L'iscrizione all'Associazione avviene tramite l'invio di un modulo da compilare con le informazioni necessarie (ivi compresa l'autorizzazione al trattamento dei dati personali) e il pagamento della quota associativa prevista. I dati forniti saranno gestiti su un registro, anche in formato elettronico, in conformità alle disposizioni legislative vigenti.

Il Consiglio Direttivo esamina le richieste pervenute e delega il Segretario ad annotare l'avvenuta iscrizione sul Libro Soci, che viene presentato annualmente all'Assemblea ordinaria per la ratifica. Ogni socio è automaticamente registrato alla wiki dell'associazione e alla newsletter. L'iscrizione alla lista di discussione interna è facoltativa.

In caso di mancato invio dei dati, il Segretario ha la facoltà di inviare solleciti di cortesia per chiedere la regolarizzazione della posizione. Trascorsi sessanta giorni dal versamento, l'iscrizione non sarà considerata convalidata e il versamento sarà iscritto a bilancio come donazione.

Quota

La quota per l'iscrizione e i successivi rinnovi è fissata in 25 € (venticinque/00 euro). Coloro i quali si iscrivono dal 1º ottobre di un dato anno vengono considerati iscritti per l'anno successivo.

Per i soggetti di età inferiore a 30 anni (non compiuti al momento del pagamento) è prevista la quota agevolata di 15 € (quindici/00 euro).

Per gli insegnanti è prevista la quota agevolata di 15 € (quindici/00 euro).

Per le coppie di soggetti maggiorenni conviventi è prevista una quota di 40 € (quaranta/00 euro).

Sostenitori e soci onorari

L'ammissione nell'elenco dei Sostenitori ed in quello dei Soci onorari avviene a discrezione del Consiglio Direttivo, che valuterà ciascuna singola proposta.

In base all' Art. 4 dello Statuto il direttivo può accogliere come Sostenitori persone fisiche o enti (anche privi di personalità giuridica) che forniscano sostegno economico alle attività dell'Associazione. In particolare il supporto del Sostenitore all'associazione si caratterizza per la rilevanza del suo contributo. Potranno essere accolti come sostenitori coloro i quali si siano distinti per particolari donazioni di denaro oltre i 1000,00 euro, oppure di beni mobili o immobili che, da un esame anche solo sommario, siano di valore superiore a 1000,00 euro. In ogni caso, il conferimento della qualifica di Sostenitore è ad esclusiva discrezione del direttivo, che ne delibera la concessione. Il titolo può essere revocato, per gravi motivi, con una nuova delibera. Il titolo è incompatibile con lo status di socio.

Status di socio

Come stabilito dall'art. 5 dello statuto, la qualifica di socio si perde in caso di:

  • decesso (socio deceduto)
  • decadenza per morosità (socio decaduto)
  • recesso per richiesta del socio (socio receduto)
  • esclusione per gravi fatti (socio escluso)

I soci in regola con il pagamento delle quote vengono qualificati come validi mentre quelli che devono pagare la quota sono in attesa di rinnovo.

La perdita della qualifica viene così gestita:

  • decesso: registrazione diretta sul libro soci
  • decadenza: delibera del direttivo da ratificare in assemblea. Sono decaduti i soci che hanno pagato la quota l'ultima volta il secondo anno precedente alla assemblea che li sta valutando
  • recesso: registrazione diretta sul libro soci al termine dell'anno solare nel quale si riceve la richiesta di recesso
  • esclusione: decisione dell'assemblea.

Collaboratori

I minorenni che lo desiderano possono richiedere al Consiglio Direttivo lo status di wikimediano giovane. Per ottenere lo status di wikimediano giovane, il minorenne non è tenuto al versamento di una quota. Per convalidare l'adesione, è richiesta l'accettazione dell'informativa sulla privacy da parte di un genitore (o facente funzioni) del minore.

Il direttivo può altresí riconoscere la condizione di collaboratore esterno ai maggiorenni non soci, allo scopo di seguire progetti e attività associative specifici.

Sia la condizione di wikimediano giovane che quella di collaboratore esterno possono essere revocate dal direttivo in qualsiasi momento; scadono automaticamente il primo gennaio successivo al compimento della maggiore età e al termine del progetto o dell'attività relativa, rispettivamente.

Entrambe le figure non sono assimilabili a quella del socio di Wikimedia Italia e pertanto non hanno diritto di voto in assemblea, alla quale possono comunque partecipare con pieno diritto di parola; possono inoltre accedere al wiki e alla mailing list dell'associazione con le medesime modalità di accesso riservate ai soci.

Partecipazione a eventi

Ogni socio/a ha diritto a partecipare a un evento in nome dell'associazione senza specifica autorizzazione, purché:

  1. tutti i dettagli relativi all'evento siano disponibili nel web (compresi commenti, stime di spesa ed eventuali dettagli confidenziali nella sezione soci);
  2. i riferimenti principali dell'evento siano inseriti nel diario di bordo (con collegamento ai dettagli di cui sopra); e
  3. quanto sopra sia notificato in lista associazione dando 7 giorni di tempo agli altri soci per commentare prima dell'evento.

Nel periodo di cui al punto 3, il Presidente può stabilire la necessità di un'autorizzazione esplicita e dare inizio a una diversa procedura.

Se non diversamente stabilito, la partecipazione a un evento in nome dell'associazione implica:

  • la possibilità, durante l'evento e nella comunicazione relativa al medesimo, di citare l'associazione per il suo contributo e usare i marchi e loghi relativi (anche detto "patrocinio gratuito");
  • un rimborso fino a 50 € per le spese di trasporto dei soci necessarie all'organizzazione;
  • la ricezione su richiesta di materiale promozionale/informativo nelle disponibilità dell'associazione.

Eventuali compiti altrove attribuiti al Consiglio Direttivo per quanto sopra sono delegati alla segreteria dell'associazione.

Vita dell'Associazione

Bilancio

Il Bilancio approvato dal Direttivo sarà reso disponibile negli spazi riservati ai Soci del Sito internet dell'Associazione e sugli spazi che eventualmente fossero ritenuti necessari in base all'Art. 9 dello Statuto.

Convocazione dell'Assemblea ordinaria

L'Assemblea sarà convocata almeno 15 giorni prima della data fissata dal Consiglio. La convocazione potrà avvenire per posta elettronica e/o affissione dell'avviso contenente l'Ordine del Giorno negli spazi del Sito internet dell'Associazione e sugli spazi che eventualmente fossero ritenuti necessari in base all'Art. 8 dello Statuto.

L'Ordine del Giorno deve contenere l'elenco delle delibere da ratificare o proposte all'Assemblea, e prevedere in ogni caso uno spazio di discussione per le delibere approvate.

Convocazione dell'Assemblea straordinaria

L'Assemblea sarà convocata almeno 15 giorni prima della data fissata dal Consiglio. La convocazione potrà avvenire per posta elettronica e/o affissione dell'avviso contenente l'Ordine del Giorno negli spazi del Sito internet dell'Associazione e negli spazi dei siti in lingua italiana dipendenti dalla Wikimedia Foundation, Inc. e sugli spazi che eventualmente fossero ritenuti necessari in base all'Art. 8 dello Statuto.

Deleghe

Per la partecipazione alle Assemblee di Wikimedia Italia, sono previsti dei limiti per l'uso di deleghe da parte di Soci non presenti (ai sensi dell'articolo 6 dello Statuto): massimo di tre deleghe a delegato.

Delibere

Tutte le delibere sono pubblicate nel Sito internet dell'Associazione, nella pagina Associazione:Delibere e nelle sue sottopagine, visibili ai Soci; le delibere del Consiglio Direttivo riportano i voti favorevoli o contrari dei suoi membri.

Visto l'articolo 8 dello Statuto, le deliberazioni del Consiglio Direttivo sono ratificate dall'Assemblea dei Soci. L'Assemblea ratifica per alzata di mano secondo le maggioranze indicate nello Statuto le delibere di cui 5 soci abbiano chiesto una ratifica esplicita, o nella pagina di discussione della delibera stessa sul sito dell'Associazione o a voce durante l'assemblea. Le altre delibere si ritengono approvate dall'Assemblea per silenzio assenso.

Voto

Ogni socio può esprimere il proprio voto in presenza, per delega o a distanza secondo gli articoli 7 e 6 dello statuto. Il voto a distanza viene ammesso su discrezione del direttivo che stabilisce e verifica il rispetto dei principi della votazione secondo lo statuto e il regolamento. Tali voti saranno aggiunti a quelli espressi in presenza o per delega per determinare se una proposta è approvata o respinta. I soci che hanno partecipato al voto a distanza in una votazione sono esclusi dal voto in presenza o per delega per quella stessa votazione.

Consiglio Direttivo

Composizione e durata

  • Il direttivo è composto da 5 soci membri, nominati dall'Assemblea (si veda anche l'articolo 9 dello Statuto).
  • L'Assemblea ratifica il Consiglio Direttivo, in seguito all'elezione.
  • I membri del direttivo restano in carica due anni, fatto salvo quanto segue, e comunque fino all'assemblea che rinnova i loro seggi, venendo prorogati al massimo tre mesi.
  • Sia d la metà arrotondata per eccesso del numero di membri del direttivo. Ogniqualvolta sia necessario rieleggere un numero di membri del direttivo superiore a d, i primi d eletti per numero di voti ricevuti rimarranno in carica due anni, mentre gli altri rimarranno in carica per un anno.
  • La durata complessiva del mandato di un socio nel Consiglio Direttivo, o della somma dei suoi mandati, non può superare 6 anni solari in una finestra di 8. Cessano dal mandato del Consiglio Direttivo i soci che raggiungono tale soglia; nel caso, entro il raggiungimento dei sei anni, sia convocata un'assemblea con all'ordine del giorno il rinnovo del direttivo per una data compresa fra i tre mesi precedenti e successivi, la cessazione è anticipata o posticipata a tale data.[1]
  • La durata complessiva del mandato di Presidente, o della somma dei suoi mandati, non può superare 4 anni solari in una finestra di 6. Cessa dal mandato di Presidente un socio che raggiunga tale soglia; nel caso, entro il raggiungimento dei quattro anni, sia convocata un'assemblea con all'ordine del giorno il rinnovo del direttivo per una data compresa fra i tre mesi precedenti e successivi, la cessazione è anticipata o posticipata a tale data. La cessazione del mandato di Presidente non implica necessariamente la cessazione dal mandato nel Consiglio Direttivo.
  • Il direttivo elegge nel proprio seno il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario e il Tesoriere nella sua prima seduta dopo il rinnovo da parte dell'assemblea.
  • In caso di dimissioni di un membro del Consiglio Direttivo, il mandato del membro che lo sostituisce termina in corrispondenza delle successive elezioni del Consiglio Direttivo.

Nomina dei membri del Consiglio

  • I soci interessati a far parte del Consiglio Direttivo presentano la propria candidatura in una apposita pagina del sito dell'Associazione entro il settimo giorno precedente alla data dell'Assemblea Ordinaria che eleggerà il nuovo direttivo.
  • L'Assemblea nomina per alzata di mano un Segretario responsabile delle operazioni di voto, scelto tra i soci che non siano candidati. Egli verifica l'identità dei votanti, coordina le operazioni di voto, avvalendosi se lo ritiene necessario di assistenti, dirime le questioni relative all'elezione a suo insindacabile giudizio. Le operazioni preparatorie precedenti l'assemblea sono svolte da un segretario a interim scelto dal Consiglio Direttivo fra i soci non appartenenti al Direttivo stesso e non candidati alle elezioni, e nominato all'atto della convocazione dell'assemblea. Lo svolgimento delle elezioni tramite votazione in presenza è stabilito nel dettaglio dal regolamento elettorale, conforme allo statuto e al regolamento e approvato dall'assemblea.
  • Ciascun socio con diritto di voto avrà a disposizione un numero di voti pari al numero di membri del Direttivo da costituirsi.
  • L'elezione avviene mediante la compilazione di una scheda chiusa vidimata dal Presidente e dal Segretario. Il voto è segreto.
  • In caso di parità di voti, risulta eletto il socio che risulta iscritto da più tempo, in caso di ulteriore parità (per es. soci iscritti nello stesso giorno) risulta eletto il più anziano di età.
  • Saranno annullate le schede che presentano un numero di voti maggiore di quello previsto o che siano riconoscibili.

Sostituzione o integrazione di un membro del Consiglio Direttivo

  • In caso di dimissioni o decadenza di un membro del Consiglio Direttivo oltre un mese prima della prossima assemblea annuale, questi è sostituito dal primo dei non eletti alla precedente assemblea annuale che accetti l'incarico.
  • Nel caso di indisponibilità o mancanza dei non eletti, o se il numero di candidati è inferiore al numero di membri del Consiglio Direttivo stabilito dal regolamento, la carica viene affidata ad un socio su nomina da parte del Consiglio Direttivo e ratificata all'assemblea successiva, come da articolo 9 dello Statuto. Se l'assemblea non ratifica la nomina, ogni atto del membro nominato dal Consiglio Direttivo è dichiarato nullo; per tutte le deliberazioni in cui il suo voto fosse risultato determinante, la decisione è rimessa all'assemblea.

Collegio dei Garanti

  • Il Collegio dei Garanti, a norma dell'articolo 11 dello Statuto, è eletto secondo le stesse modalità del Consiglio Direttivo. Possono candidarsi anche i non soci. I cinque candidati più votati ne diventano, nell'ordine, i tre componenti effettivi, il primo supplente e il secondo supplente.
  • Ogni elettore può esprimere tre preferenze.
  • In caso di ex aequo entro i primi tre posti, si usa l'anzianità di iscrizione come criterio di scelta.
  • In caso di ex aequo per i posti dei supplenti, sarà a discrezione dei primi tre membri eletti scegliere i due candidati supplenti.
  • Le elezioni del Collegio dei Garanti sono di norma contestuali a quelle del Consiglio Direttivo.
  • La durata del Collegio dei Garanti è di almeno tre anni, e comunque non superiore ai 45 mesi.
  • In caso di indisponibilità o mancanza, un componente effettivo è sostituito dal primo supplente disponibile. Il Collegio nomina a maggioranza i sostituti dei componenti decaduti o altrimenti vacanti. In mancanza di un accordo, entra in carica il primo dei non eletti all'elezione del Collegio dei Garanti. Si veda anche l'articolo 11 dello Statuto.

Gestione

Acquisti, rimborsi e transazioni in uscita

Le condizioni di rimborso spese sostenute per l'associazione dal consiglio direttivo prevedono che possono essere rimborsabili le spese per viaggio documentate per le trasferte relative a impegni per l'associazione. La soglia di spesa al di sopra della quale si procede alla votazione all'interno del Consiglio è fissata in 2000 Euro se si tratta di acquisti o spese di normale amministrazione (pubblicità, gadget, stampe etc.); la decisione dovrà inoltre essere segnalata sulla lista associazione@wikimedia.it. Sono autorizzati con votazione del Consiglio Direttivo tutti gli acquisti, vendite o affitti di proprietà immobiliari nonché i contratti di qualunque tipo intercorsi tra l'associazione e persone fisiche o morali, di diritto pubblico o privato, compresa l'apertura o chiusura di conti correnti bancari e postali, spettante al Presidente come da articolo 10 dello statuto.

Fornitori e gestione dei contatti

  • La richiesta di materiale promozionale/informativo deve essere inderogabilmente presentata al Consiglio Direttivo entro e non oltre un mese prima dello svolgimento dell'evento programmato.
  • Eventuali fornitori devono presentare un preventivo intestato all'Associazione che rechi chiaramente indicati i materiali offerti, i tempi di consegna e le condizioni di pagamento, nonché le eventuali spese di spedizione o la possibilità di ritiro ed il periodo di validità del preventivo stesso, fatta salva espressa approvazione da parte del Consiglio Direttivo.

Validità del Regolamento

Il presente Regolamento entra in vigore immediatamente all'atto dell'approvazione da parte dell'Assemblea.

Note

  1. Questa norma entra in vigore a partire dalla prima assemblea del 2017.

Vedi anche

source: http://wiki.wikimedia.it/wiki/Utente:Yiyi/Regolamento

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Ultimi bilanci approvati

Tutti i bilanci

Nei primi anni di vita dell'associazione i bilanci erano calcolati su un anno che va dal primo luglio al 30 giugno; dal 2007 si è passati ad utilizzare l'anno solare (da gennaio a dicembre).

Anno Preventivo Consuntivo
2018 Bilancio preventivo 2018 (e Piano annuale 2018)
2017 Bilancio preventivo 2017
2016 Bilancio preventivo 2016 Bilancio consuntivo 2016 (e Relazione sulle attività 2016)
2015 Bilancio preventivo 2015 Bilancio consuntivo 2015 (e Relazione sulle attività 2015)
2014 Bilancio preventivo 2014 Bilancio consuntivo 2014
2013 Bilancio preventivo 2013 Bilancio consuntivo 2013 (e Relazione sulle attività 2013)
2012 Bilancio preventivo 2012 Bilancio consuntivo 2012 (e Relazione sulle attività 2012)
2011 Bilancio preventivo 2011 Bilancio consuntivo 2011 (e Relazione sulle attività 2011)
2010 Bilancio preventivo 2010 Bilancio consuntivo 2010 (e Relazione sulle attività 2010)
2009 Bilancio preventivo 2009 Bilancio consuntivo 2009 (e Relazione sulle attività 2009)
2008 Bilancio preventivo 2008 Bilancio consuntivo 2008 (e Relazione sulle attività 2008)
2007-2008 Bilancio Preventivo 2007-2008 Bilancio consuntivo 30/06/2008
2007 - Bilancio Consuntivo 2007
2006-2007 Bilancio Preventivo 2006-2007 Bilancio consuntivo 2006-2007
2005-2006 - Bilancio consuntivo 2005-2006

Vedi anche

source: http://wiki.wikimedia.it/wiki/Bilanci