Informativa Privacy

ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Con questo documento Wikimedia Italia – Associazione per la diffusione della conoscenza libera (di seguito “Wikimedia Italia”), che dal 2005 favorisce il miglioramento e l’avanzamento del sapere e della cultura, in qualità di Titolare del trattamento intende informarti sul trattamento dei dati personali in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”).
Questo documento si rivolge a Te, quale “Interessato”, per fornirti informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati personali in un linguaggio “semplice e chiaro”.

Wikimedia Italia si impegna a proteggere e salvaguardare i tuoi dati personali nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantirne riservatezza, disponibilità ed integrità.

Chi è il “Titolare del trattamento”

Il Titolare del trattamento è Wikimedia Italia con sede in Via Bergognone, 34 – 20144 Milano (MI), P.Iva 05599740965, C.F. 94039910156 Tel (+39) 02 56569662
E- mail: segreteria@wikimedia.it PEC wikimediaitalia@pec.it
Puoi contattarci per comunicazioni ed informazioni riguardo alla privacy e ai tuoi dati personali che trattiamo

Quali sono i tuoi dati raccolti e trattati da Wikimedia Italia, quali le finalità e le basi giuridiche

Quali sono i tuoi dati raccolti e trattati da Wikimedia Italia in base alle finalità e quali basi giuridiche legittimano il trattamento dei dati personali:

a. Navigazione del sito

Quando navighi il sito i sistemi informatici e i software utilizzati per il funzionamento di questo sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, anche attraverso elaborazioni con altri dati, permettere di identificarti, come gli indirizzi IP o altre indicazioni relative al sistema operativo ed all’ambiente informatico (es. tipo di browser, parametri del dispositivo per connettersi al sito).
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di controllarne il corretto funzionamento del sito e, previo tuo consenso, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito.
Questi dati potrebbero essere utilizzati per identificare eventuali anomalie e/o abusi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali di cui l’Interessato è parte e il legittimo interesse del Titolare. I dati personali utilizzati a fini statistici anonimizzati sono raccolti sulla base del tuo consenso prestato.

b. Richieste di contatto e informazioni

Puoi contattarci scrivendo al nostro indirizzo e-mail o compilando gli appositi moduli e form di contatto presenti in alcune sezioni e pagine del sito. I dati identificativi (nome, cognome) e di contatto (telefono/cellulare, e-mail) raccolti sono necessari a darti riscontro e fornirti le informazioni e i chiarimenti e per svolgere le attività di trattamento necessarie a gestire le richieste di supporto e contatto, fornire riscontro ed evadere le richieste dell’Utente.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali di cui l’Interessato è parte e il legittimo interesse del Titolare.

c. Diventare soci – Effettuare una donazione

Per diventare socio di Wikimedia Italia o effettuare una donazione in favore della nostra associazione, raccoglieremo dati personali trattati quali: dati identificativi (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale); dati di contatto (indirizzo di residenza , cellulare, e-mail); dati bancari e/o di pagamento.
I dati personali saranno trattati per l’adempimento di tutte le fasi connesse alla donazione e/o alla costituzione e gestione del rapporto associativo; nonché per l’adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia (es. comunicazione all’Agenzia delle Entrate).
Il trattamento dei dati per queste finalità è necessario a garantire l’esecuzione dei rapporti contrattuali e precontrattuali di cui l’Interessato è parte e l’ adempimento di obblighi di legge vigenti.
Il rifiuto di fornirci i dati necessari alla donazione all’iscrizione come socio determinerà l’impossibilità a dar corso alla donazione e/o alla richiesta associativa stessa.
Il successivo diniego al trattamento non consentirà di effettuare tutte le attività connesse alla donazione e/o al rapporto associativo.
Wikimedia Italia potrà inoltre utilizzare e effettuare l’invio di comunicazioni di natura informativa relative alla donazione e/o al rapporto associativo, con informazioni specifiche sulle attività o iniziative di Wikimedia Italia già sostenute o ritenute di rilievo, sulla base del legittimo interesse di Wikimedia Italia a rendere il rapporto con il donatore/socio più trasparente, efficace e duraturo, e per l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali di cui l’Interessato è parte.

d. Newsletter e invio di comunicazioni informative e promozionali

I dati personali trattati dal Titolare includono: dati identificativi (nome, cognome); dati di contatto (e-mail, cellulare). I dati personali saranno trattati con la finalità di inviare newsletter, materiale informativo e promozionale, altre comunicazioni relative ad attività, eventi e raccolte fondi relative alle attività di Wikimedia Italia.
I dati raccolti potrebbero essere trasferiti ad un soggetto terzo, nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, per il servizio di invio automatico di newsletter. Esprimendo il tuo consenso all’invio di newsletter e comunicazioni analoghe, sei consapevole e acconsenti al fatto che i tuoi dati personali possano essere trasferiti al terzo fornitore di Wikimedia Italia come parte di questo processo.
La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento da te liberamente prestato per le citata finalità. Potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio per la liceità dei trattamenti già effettuati, anche tramite il link di cancellazione che troverai indicato al fondo di ogni newsletter inviata da Wikimedia Italia.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di ricevere le citate comunicazioni tramite la Newsletter di Wikimedia Italia o di Wiki Loves Monuments o comunicazioni analoghe.

e. Invio di promemoria per il 5 per mille

I tuoi dati personali di contatto (e-mail, cellulare) saranno trattati per l’invio di un promemoria per destinare a Wikimedia Italia il 5 per mille con la dichiarazione dei redditi.
I dati raccolti potrebbero essere trasferiti ad un fornitore terzo, nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, per il servizio di invio automatico del promemoria.
Esprimendo il tuo consenso all’invio del promemoria per il 5 x mille a Wikimedia Italia, sei consapevole e acconsenti al fatto che i tuoi dati personali possano essere trasferiti ad un terzo soggetto o che l’invio avvenga tramite il social di cui troverai il link sulla pagina Whatsapp e Telegram.
La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento da te liberamente prestato per le citata finalità. Potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio per la liceità dei trattamenti già effettuati.

f. Altre finalità

I tuoi dati personali potranno inoltre essere trattati da Wikimedia Italia per le seguenti finalità:

  • effettuare la manutenzione e l’assistenza tecnica necessarie ad assicurare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi ad esso connessi, inclusa ogni implementazione anche per nuove funzionalità
  • permettere al Titolare di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e di prevenire e reprimere eventuali comportamenti illeciti adempiere agli obblighi di legge, o previsti da un’autorità, cui Wikimedia Italia è tenuto ad ottemperare.

La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare o l’obbligo di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento.
Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa, ma è necessario per il conseguimento dei fini sopra indicati ed il loro mancato, inesatto o parziale conferimento potrebbe impedire la navigazione sul Sito o compromettere l la possibilità di ottenere dall’associazione riscontro alle comunicazioni ed alle informazioni richieste,

Con quali modalità trattiamo i tuoi dati personali

In relazione alle sopra indicata finalità i tuoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica e informatica (server, database in cloud, software applicativi etc.), anche con trattamenti automatizzati, in modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione. Se ti iscrivi, doni o interagisci con noi in qualsiasi modo non sarai sottoposto ad alcun processo decisionale basato esclusivamente su processi automatizzati, né ad alcun processo di profilazione.

Trasferimento dei dati in paesi al di fuori dell’Unione Europea

I tuoi dati personali sono conservati su server siti nell’Unione Europea, ma potremmo dover condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. Nel caso in cui il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi rispetto all’Unione europea (SEE- Spazio Economico Europeo) o verso organizzazioni internazionali dovesse rendersi necessario per esigenze organizzative del Titolare, avverrà esclusivamente verso Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea o, in ogni caso , secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente e in particolare nel rispetto di idonee di appropriate garanzie di cui all’art. 46 del GDPR, come l’adozione delle Clausole Standard approvate dalla Commissione ovvero sulla base di una delle deroghe previste dall’art. 49.

Quali sono i destinatari dei tuoi dati personali

I tuoi dati potranno essere comunicati e trattati, per le finalità sopra indicate, dai seguenti destinatari:

  • soggetti, enti, autorità competenti cui una legge o un ordine di un’autorità ci obbliga a comunicare i tuoi dati personali (es. Autorità Giudiziaria);
  • dipendenti e collaboratori dell’Associazione (es. personale dipendente, volontari) a ciò espressamente autorizzati nell’ambito delle rispettive competenze e nell’ambito necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, impegnati alla riservatezza e adeguatamente istruiti sul rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali;
  • soggetti terzi, quali professionisti, consulenti, o altri soggetti che svolgono attività funzionali ai servizi, nell’interesse di Wikimedia Italia, terzi fornitori che prestino assistenza e consulenza con riferimento alle attività dei settori – a titolo esemplificativo – tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, tributario, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi, IT, nonché società tramite le quali vengono raccolti i dati a mezzo di piattaforme informatiche, nei limiti delle loro competenze e nella qualità di Titolari autonomi o di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, nominati ed istruiti dall’Associazione.

Puoi richiedere, tramite e-mail all’indirizzo segreteria@wikimedia.it o raccomandata a.r., l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali nominati dal Titolare, conservato presso nostra la sede.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Wikimedia Italia conserva le tue informazioni per un periodo di tempo individuato e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.
I dati raccolti durante il funzionamento del sito sono conservati per il tempo strettamente necessari a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.
I dati per finalità statistica sono conservati solo in forma anonima e aggregata.
Se diventi nostro socio, conserveremo i tuoi dati fino a quando rimarrai socio e li conserveremo senza ulteriormente utilizzarli per i successivi due anni; se fai una donazione, i tuoi dati verranno usati per il tempo necessario alla dichiarazione dei redditi .
Per legge i dati fiscali devono essere conservati per la durata di 10 anni,.
Nel caso di contenzioso giudiziale, conserveremo i dati per tutta la durata dello stesso fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione, e li useremo per esercitare il nostro diritto di difesa.
Se ci dai il consenso a inviarti materiale informativo o promozionale, conserveremo i tuoi dati fino a quando non ci chiederai di disiscriverti dal servizio di comunicazione /invio di materiale informativo e promozionale/ invio di newsletter.

Quali sono i tuoi diritti e come esercitarli

Puoi fare valere in ogni momento i tuoi diritti di cui agli artt. 15 – 22 del GDPR, laddove applicabili, tra cui:

  • l’accesso ai tuoi dati personali
  • la rettifica, integrazione, l’aggiornamento dei tuoi dati personali
  • la cancellazione dei tuoi dati personali
  • la limitazione del trattamento che ti riguarda
  • il diritto alla portabilità dei tuoi dati personali
  • l’opposizione al trattamento, in tutto o in parte, per motivi legittimi

Puoi in ogni momento revocare l’eventuale consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prima dell’intervenuta revoca.
Puoi esercitare i tuoi diritti inviandoci una e-mail all’indirizzo segreteria@wikimedia.it o a mezzo raccomandata a.r. presso la sede dell’Associazione in Via Bergognone 34, 20144, Milano (MI).
Se ritieni che trattiamo i tuoi dati in violazione di quanto previsto dalla normativa in materia di privacy, hai il diritto di proporre reclamo direttamente all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR , o di adire le opportune sedi giudiziarie (come previsto dall’art. 79 del GDPR).

Modifiche

Questa informativa è stata aggiornata in data 21 novembre 2022.
Possiamo in qualsiasi momento apportare modifiche a questa informativa, che potrai trovare nella versione aggiornata sulle pagine dedicate dei siti di Wikimedia Italia.

Versioni precedenti

Fino al 12 ottobre 2020 era in vigore una versione precedente dell’informativa sulla privacy.